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KI-Telefonassistent, der Ihre Anrufe annimmt

Ein Telefon, das rangeht, wenn Sie nicht können: Es notiert die Nachricht oder den Terminwunsch und schickt sie Ihnen. Muss jemand Sie persönlich sprechen, gibt es Ihnen Bescheid.

Erzählen Sie uns, worum es geht
Überblick

Was ein KI-Telefonassistent ist

Ein Assistent, der am Telefon spricht: Er übernimmt die Anrufe, die Sie gerade nicht annehmen können, versteht, worum es geht, und hält das Wichtigste für Sie schriftlich fest – damit Ihnen keine Kunden verloren gehen, während Sie arbeiten.

Sie entscheiden, was er sagt und welche Angaben er erfragt. Wir bereiten ihn gemeinsam mit Ihnen schriftlich vor, und Sie prüfen ihn, bevor er in Betrieb geht.

Für wen

Das ist für Sie, wenn …

01

Sie verpassen Anrufe, während Sie arbeiten, weil Sie gerade bei einem Kunden sind oder keine Hand frei haben.

02

Man ruft Sie außerhalb der Öffnungszeiten an, und niemand nimmt ab.

03

Bei vielen Anrufen geht es um einen Termin oder eine Nachricht, und das Mitschreiben frisst Ihre Zeit.

Ablauf

So arbeiten wir

01

Sie beschreiben Ihre Anrufe

Schriftlich: was Anrufer wissen wollen, welche Angaben Sie aus jedem Anruf brauchen und wann Sie Bescheid bekommen möchten.

02

Festpreis, klare Gebühren

Sie bekommen einen Festpreis, und wir sagen Ihnen schriftlich, wie hoch die Gebühren von Drittanbietern sind, etwa für den Telefonanschluss oder den KI-Dienst.

03

Sie prüfen, was er sagt

Wir bereiten vor, was der Assistent sagen wird, und Sie prüfen es, bevor er in Betrieb geht.

04

Läuft in Ihren Konten

Wir aktivieren ihn in Ihren eigenen Konten, und ab diesem Tag schickt er Ihnen jede Nachricht und jeden Terminwunsch.

Inklusive

Was Sie bekommen

  • Ein Telefon, das rangeht, wenn Sie nicht können.
  • Jede Nachricht und jeder Terminwunsch, an Sie weitergeleitet.
  • Ein Hinweis, wenn jemand Sie persönlich sprechen muss.
  • Wie hoch die Gebühren von Drittanbietern sind, schriftlich, bevor irgendetwas beginnt.
Fragen

Häufige Fragen

Was genau passiert, wenn jemand anruft?

Der Assistent nimmt ab, notiert die Nachricht oder den Terminwunsch und schickt sie Ihnen. Muss jemand Sie persönlich sprechen, gibt er Ihnen Bescheid.

Was sagt der Assistent den Anrufern?

Das entscheiden Sie. Gemeinsam mit Ihnen bereiten wir schriftlich vor, was er sagt und welche Angaben er erfragt, und Sie prüfen alles, bevor er in Betrieb geht.

Fallen außer Ihrer Arbeit noch weitere Kosten an?

Ja: Für den Telefonanschluss und den KI-Dienst fallen eigene Gebühren an. Wie hoch sie sind, sagen wir Ihnen schriftlich, bevor wir anfangen.

Müssen wir zum Einrichten telefonieren?

Nein. Mit uns läuft alles schriftlich: Sie beschreiben, wie Sie mit Anrufen umgehen, und wir schicken Ihnen unseren Vorschlag.

Loslegen

Passt das zu Ihnen? Erzählen Sie uns, worum es geht.

Ein paar Sätze genügen. Wir antworten schriftlich, mit eventuellen Rückfragen und einem Festpreis, bevor irgendetwas beginnt. Ohne Anrufe und unverbindlich.

Erzählen Sie uns, worum es geht

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